Antrag nach dem ThürTG/ThürUIG/UIG/VIG
Anfrage vom 01.05.2020
Sitzungstermin VG Gera vom 03.11.2022
Bescheid
Im Ergebnis des Vergleichs im Sitzungstermin beim Verwaltungsgericht Gera am 03.11.2022 wird Ihre Anfrage nach dem Thüringer Transparenzgesetz wie folgt beantwortet:
I. Teilnehmer des städtischen KrisenstabsIn der Anfangszeit der Pandemie kam die Stadtverwaltung Jena nebst der jeweils hinzugezogenen externen Berater in folgender Besetzung als Krisenstab zusammen:
Ständige Mitglieder:
| - Benjamin Koppe | Dezernent für Familie, Bildung und Soziales (Stellvertretender Leiter des Stabes) |
| - Christian Gerlitz | Dezernent für Finanzen (Leiter.des Stabes) Bürgermeister und Dezernent Stadtentwicklung und Umwelt (Stellvertretender Leiter des Stabes) |
| - Eberhard Hertzsch | Dezernent für Familie, Bildung und Soziales (Stellvertretender Leiter des Stabes) |
| - Wolfgang Apelt | TL Verkehrsorganisation |
| - Frank Arndt | FDL Kommunale Ordnung |
| - Dr. Enikö Bän | FD Gesundheit |
| - Dr. Heike Beyermann | FD Gesundheit |
| - Siegrun Cais | FDL Personal |
| - Martin Fischer | Zentrales Projektmanagement |
| - Jacqueline Franke | TL ZEVD |
| - Markus Henkenmeier | Wirtschaftsförderung |
| - Ralf Hertig | FD Feuerwehr |
| - Sebastian Lang | FD Feuerwehr (Ärztlicher Leiter Rettungsdienst) |
| - Gudrun Maenz | FD Umweltschutz |
| - Michael Margull | FDL Mobilität |
| - Dr. Thomas Nitzsche | Oberbürgermeister |
| - Melanie Otto | FD Recht |
| - Martin Pfeiffer | FBL Recht und Personal |
| - Kristian Philler | Pressesprecher |
| - Dorothea Prell | Referentin Dezernent Koppe |
| - Tobias Reichardt | FD Feuerwehr |
| - Franziska Rode | Persönliche Referentin Oberbürgermeister |
| - Peter Schörnig | FDL Feuerwehr |
| - Tatjana Schutte | TL Personalentwicklung |
| - Stephan Tetschke | TL Sozialhilfe |
| - Dr. Sabine Trommer | FD Gesundheit |
| - Antje Weise | FD Gesundheit |
| - Barbara Wolf | FDL Soziales |
Ereignisbezogene Mitglieder:
| - Dr. Juliane Bähring | ZVL Jena Saale-Holzland |
| - Dr. Beate Butters | FDL Jugendhilfe |
| - Uwe Feige | WL KSJ |
| - Prof. Dr. Frank Kipp | UKJ (stellv. Institutsdirektor Infektionsmedizin) |
| - Karl-Hermann Kliewe | WL KIJ |
| - Dr. Karsten Krohn | UKJ (Katastrophenschutz) |
| - Andreas Möller | Jenaer Nahverkehr GmbH |
| - Prof. Dr. Mathias Pletz | UKJ (stellv. Institutsdirektor Infektionsmedizin) |
| - Rico Schimmel | Polizeiinspektion Jena |
| - Gunar Schmidt | Stadtwerke Netze GmbH |
| - Thomas Stender | stellvertretender WL KIJ |
| - Christine Wolfer | FD Jugend und Bildung |
Später kam der Stab als sogenannter „Großer Stab“ in dieser Ausgestaltung nur etwa wöchentlich zusammen und es wurde ein „Kleiner Stab“ gebildet, der werktäglich — bei Bedarf auch am Wochenende — und mitunter sogar zweimal täglich sich beriet. Dieser bestand aus folgenden Mitgliedern:
- Benjamin Koppe
- Dr. Thomas Nitzsche
- Christian Gerlitz
- Eberhard Hertzsch
- Dr. Enikö Bän
- Dr. Sabine Trommer
- Martin Pfeiffer
- Melanie Otto, später Andreas Herzog (FD Recht)
- Ralf Hertig
- Peter Schörnig
- Frank Arndt
- Carsten Müller (stellv. WL KMJ)
- Daniel Illing (FB Veranstaltungen KMJ)
- Barbara Wolf
- Franziska Rode
teilweise wechselnd:
- Dirk Lange (Zentrales Projektmanagement)
- Barbara Wolf
- Dr. Gudrun Gericke (Zentrales Projektmanagement)
Vorbemerkung: In der Anfangszeit der Pandemie existierten kaum Protokolle über die Beratungen des Krisenstabs. Vielmehr wurden die Ergebnisse überwiegend per Mail an die Mitglieder versendet und/oder in sogenannten „AIL" (Action Item List) in der Gestalt von Arbeitsaufgaben zusammengefasst. Zuweilen kam der „Kleine Stab“ auch zweimal am Tag morgens und abends sowie am Wochenende zusammen.
- - WHO hat gesundheitlichen Notstand ausgerufen
- - laut RKI in derzeitiger Phase: Identifikation von Risikogruppen, Vorbereitung von Maßnahmen
- - derzeit primär zunächst Hygienemaßnahmen erforderlich, Desinfektionsmittel und Schutzausrüstung für medizinisches Personal vorhalten - aktuell noch keine bekannten Fälle
- - Eingang der Meldungen durch Ärzte und Kliniken beim FD Gesundheit (auch Verdachtsfälle), Weiterleitung über TLV an RKI
- - Information und Aufklärung Bevölkerung
- - Suche nach einer passenden Immobilie (altes Krankenhaus, Schullandheim, ggf. Hotels)
- - zunächst allgemeine Information der Beschäftigten
- - Bestellung erfolgt, derzeit schwierige Lieferbedingungen
- - Finanzierung über Budget des Katastrophenschutzes
- - Kommunikationswege Kitas und Schulen (Personal, Eltern)
- - Ausbau Internetseite
- - Einrichtung Hotline
- - Kontakt zu anderen kommunalen Krisenstäben
- - Informationsblätter (Hygienemaßnahmen, Verhalten bei Quarantäne)
- - Sichtung personelle Unterstützung für Bescheiderstellung
- - Bedarf an Mitarbeitern im FD Gesundheit für Ermittlungen etc.
- - Vorbereitung mögliche Schließung Gemeinschaftseinrichtungen
- - Recherche über zukünftige Veranstaltungen
- - Zuständigkeit Allgemeinverfügungen beim FD Recht
- - Räumlichkeiten „Fiebersprechstunde“